IP-Telefonanlagen – analog war gestern!

Berechnen Sie Ihren Bedarf!

Welche Telefonanlage benötigen Sie und welche Kosten entstehen?

Vorteile einer virtuellen Telefonanlage

  • Kosteneinsparungen
  • Wartungsfreiheit
  • Höchstmögliche Sicherheit
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Flexible Skalierbarkeit
  • Ortsunabhängigkeit
  • Riesiger Funktionsumfang

Ihre ISDN-Telefonanlage hat ausgedient oder erfüllt nicht mehr den Anspruch an moderne Kommunikation und Sie sind aktuell auf der Suche nach einer moderneren Lösung? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen Unternehmen, die derzeit über eine VoIP-Telefonanlage nachdenken und den Umstieg planen. Eine IP-Telefonanlage bietet meist mehr als eine herkömmliche abbilden kann, kann aber auch schwieriger einzurichten sein. Die 3CX IP-Telefonanlage bietet hier eine gute Alternative zur bisherigen analogen oder ISDN Anlage, da sie komfortabel einzurichten ist und eine Vielzahl an kostenlosen Features besitzt.

Als lizenzierter Partner von 3CX bieten wir neben dem Vertrieb der Lizenzen umfangreiche Dienstleistungen im Zusammenhang mit der IP-Telefonanlage an. Hierzu gehören neben der Einrichtung und Wartung auch die Entwicklung von sogenannten „Call Flows“ mit denen sich hoch komplexe Szenarien, bis hin zur kompletten Bestellabwicklung, abbilden lassen.

Auf Wunsch kümmern wir uns auch um das Hosting, entweder lokal in Ihrem Unternehmen, in Ihrer Cloud oder gehostet in unserem Rechenzentrum.

Was ist eine VoIP- bzw. IP-Telefonanalage?

Bei einer VoIP-Telefonanlage, auch VoIP Anlage oder IP-Telefonanlage genannt, handelt es sich um eine Telefonanlage bei der kein herkömmlicher Telefonanschluss mehr erforderlich ist, sondern die Gespräche über eine Internetverbindung geführt werden. Die Sprache wird hierbei in kleinen Datenpaketen über ein Datennetzwerk anstatt über das herkömmliche Telefonnetz transportiert. Dabei kommt das Netzwerkprotokoll SIP (Session Initiation Protocol) zum Einsatz.

Warum brauche ich eine Telefonanlage?

Eine Telefonanlage wird dann benötigt, wenn mehrere Endgeräte wie Telefon, Fax oder Anrufbeantworter gleichzeitig miteinander verbunden oder wenn mehrere Telefonleitungen gleichzeitig genutzt werden wollen. Die Telefonanlage dient zur Anbindung an das öffentliche Telefonnetz (PSTN) und ermöglicht kostenlose, interne Gespräche. Je nach IP-Telefonanlage werden ggf. auch weitere Funktionen wie virtuelle Konferenzräume, Rufgruppen oder programmierbare Workflows angeboten.

Welche VoIP-Telefonanlage ist die Richtige?

Bevor Sie sich für eine VoIP-Telefonanlage entscheiden, sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen:

  • Kosten pro Nebenstelle oder Mitarbeiter
  • Funktionsumfang und mögliche Integrationen
  • Vertragslaufzeiten
  • Möglichkeit einer kostenlosen Testphase

Lassen Sie sich von uns beraten oder berechnen Sie Ihr Angebot gleich hier!

Wie unterscheiden sich IP-Telefone und herkömmlichen Telefonen voneinander?

IP-Telefone, seien es Tischtelefone, DECT-Telefone oder WLAN-Telefone, sehen herkömmlichen Telefonen sehr ähnlich. Im Gegensatz zu den Standard-Telefonen verfügen Sie aber über einen Netzwerkanschluss (LAN / WLAN), sodass sie direkt eine Verbindung mit dem Internet herstellen können. Je nach Ausstattung verfügen sie nicht selten über ein deutlich größeres Display mit integrierter Kamera, so dass sie mehr Funktionen bieten, als herkömmliche Telefone.

Welche Telefone können an einer VoIP Telefonanlage verwendet werden?

An einer VoIP-Telefonanlage können sowohl IP-Telefone als auch viele der herkömmliche analoge oder ISDN-Telefone verwendet werden. Für den Betrieb von herkömmlichen Telefonen wird allerdings ein entsprechender Analog-Telefon-Adapter (ATA) oder ein ISDN-Telefon-Adapter (ITA) benötigt. Dieser Adapter wird an den Router angeschlossen und kann dadurch eine Verbindung mit dem Internet herstellen. Wir empfehlen allerdings die Nutzung von IP-Telefonen, da diese meist besser mit der IP-Telefonanlage interagieren und somit mehr Funktionen anbieten.

Kann ich mein Faxgerät an einer IP-Telefonanlage weiterhin nutzen?

Ja das ist möglich. Analoge Faxgeräte kommunizieren zwar über eine andere Sprache als IP-Telefonanlagen, aber über ein VoIP Gateway, dass das T.38 Protokoll unterstützt, sind Sie in der Lage, Ihre analogen Faxgeräte in das IP-Telefonsystem zu integrieren und Ihre Faxe zu versenden. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl des notwendigen Gateways oder alternativen Lösungen.

Was unterscheidet Voice over IP von der herkömmlichen Telefonie?

Bei Voice over IP werden die Sprachdaten im Gegensatz zur analogen- und ISDN-Telefonie nicht über das klassische Telefonnetz (PSTN), sondern über Netzwerke, die auf Internet-Standards basieren, übertragen. Es reicht somit ein Zugang zum Internet um zu telefonieren, ein klassischer Telefonanschluss wird nicht mehr benötigt.

Welche Bandbreite beansprucht ein Telefonat mittels VoIP?

Für Gesprächen per Internettelefonie gilt ein Richtwert von 100 kbit/s in Sende- und Empfangsrichtung pro aktivem Sprachkanal. Bei den meisten Business-Internetanschlüssen besteht außerdem die Möglichkeit Gespräche über die Internetleitung zu priorisieren, so dass diese nicht durch das surfen im Internet beeinflusst werden.

Vorteile & Funktionen der 3CX Telefonanlage

3CX Apps für Android & iOS Geräte

  •  Anrufe überall tätigen und entgegennehmen
  • Videokonferenzen
  • Instant Messaging & Chat
  • Beantwortung von Facebook-Nachrichten
  • Telefonkonferenzen
  • kostenfreie VoIP-Anrufe per Smartphone
  • verschlüsselt und sicher

Benutzerfreundlicher Webclient & Windows Desktop App

  • überall mobil arbeiten – multifunktionale Web App inklusive UC Features
  • browserbasierte Anrufe und Steuerung von IP-Telefonen oder Smartphone
  • Beantwortung von Kundenanfragen via Livechat, Facebook und SMS über eine Oberfläche
  • Videokonferenzen mit nur einem Klick
  • native Windows Desktop App für Anrufe
  • Initiieren von Anrufen direkt via CRM
  • nahtlose Integration mit Microsoft Teams und Microsoft 365
  • Ansicht des Status von Kollegen

Kundenkommunikation auf nächster Ebene - 3CX Live Chat

  • Chat mit Kunden über eigene Website
  • Erstellung von Chat-Warteschleifen
  • Beantwortung via Webclient oder 3CX App
  • Transfer von Chats an andere Teammitglieder
  • Umwandlung eines Chat in einen Anruf oder Videoanruf mit einem Klick
  • Chatberichte verfügbar
  • Kontroll-Feature für Chats verfügbar für Manager

Facebook Messenger Integration

  • Integration mit Facebook-Unternehmensseite – eingehende Nachrichten erscheinen im Webclient
  • Mitarbeiter können auch ohne Facebook-Zugang Kundenanfragen beantworten
  • Weiterleitung an Warteschleifen mit mehreren Agenten
  • Chatberichte je Mitarbeiter oder Warteschleife verfügbar

Versand & Empfang von Business-SMS/MMS

  • Versand von SMS und MMS an Kunden
  • SMS-Empfang durch mehrere Agenten, damit keine Nachricht unbeantwortet bleibt
  • persönliche Rufnummern bleiben vertraulich

Integrierte Videokonferenzen

  • kostenlos für bis zu 250 Teilnehmer
  • mit nur einem Klick initiiert
  • Dial-in Option
  • Wahl zwischen Konferenz- oder Webinar-Stil
  • Fernsteuerung möglich für schnelle Hilfestellung & Problemlösung
  • PDF-Upload im Vorfeld von Meetings möglich
  • inkludiert Whiteboard
  • Option zum Bildschirm teilen
  • Umfrage-Tool
  • Videoaufzeichnung
  • Chat-Option

3CX Call & Contact Center

Mit 3CX erhalten Sie erweiterte Callcenter-Funktionen. Optimieren Sie mit der Contact-Center-Technologie von 3CX Ihren Kundenservice, Ihren Umsatz, Ihre Produktivität und Ihren Support.

  • Switchboard und Wallboard
  • Callcenter-Berichte – Benutzeraktivität, Team-Warteschleifen, SLA und mehr!
  • Warteschleifen-Strategies und Echtzeit-Statistiken – Round-Robin, Hunt-by-Threes und mehr
  • Überwachung von Anrufen & Chats durch Manager
  • Integration mit MS 365 und Microsoft Teams
  • CRM-Integration mit gängigen CRMs – Salesforce, Freshdesk und mehr
  • 3CX CRM-API für die Entwicklung eigener CRM-Integrationen
  • Anrufaufzeichnungen
  • Hot Desking
  • Gestaltung eigener Call Flows mit dem 3CX CFD

Kostenreduktion

Mit 3CX können Sie Ihre laufenden Telekommunikationskosten erheblich senken.

  • Reduktion von Telefonrechnungen um bis zu 80 Prozent
  • Lizenzierung basiert auf Anzahl der simultanen Anrufe statt Nebenstellen
  • kostenlose Anrufe zwischen Büros und Zweigstellen
  • kostenlose Anrufe an externe Mitarbeiter per Webclient und iOS/Android Apps
  • Nutzung gängiger SIP-Trunks zur Reduktion von Gebühren für ausgehende Anrufe
  • Eliminieren von Telefongebühren für 800er-Nummern dank WebRTC-Integration
  • Nutzung internationaler DIDs und IP-Telefonie bietet wettbewerbsfähige Tarife für anrufende Kunden

Sicherheit & Backup

Wenn es um VoIP-Sicherheit geht, setzt 3CX Maßstäbe. Die integrierten Sicherheitsfunktionen von 3CX wurden speziell entwickelt, um Ihr Telefonsystem vor Angriffen zu schützen.

  • erhöhte Sicherheit bei der Webserver-Konfiguration
  • automatisches Erkennen & Blacklisting von SIP-Angriffstools
  • automatische Aktualisierung der globalen IP-Blocklist für teilnehmende Systeme
  • Verschlüsselung des Datenverkehrs zu 3CX Apps via 3CX Tunnel
  • Verschlüsselung des Sprachverkehrs über SRTP
  • automatische Erstellung und Verwaltung von SSL-Zertifikaten
  • A+ Bewertung von Qualys Labs und A-Ranking von Immunilabs
  • automatisches Failover für sofortiges Backup
  • Verschlüsselung zwischen Browser und Website über HTTPS
  • Beschränkung des Zugriffs auf 3CX-Verwaltungskonsole basierend auf IP-Adresse

Call Flow Designer

Mit dem Call Flow Designer von 3CX können Sie eingehende Anrufe effektiv, effizient und viel schneller bearbeiten. Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie 3CX Ihren Kundenservice verbessern kann:

  • Anrufweiterleitung basierend auf Kundenauthentifizierung
  • automatischer Dialer für ausgehende Anrufe
  • Rückruf-Planer
  • Kreditkarten-Authentifizierung
  • Telefon-Bestellungen
  • Umfragen
  • automatisiertes Text-to-Speech & Speech-to-Text in 120 Sprachen

Microsoft Teams

3CX lässt sich in Ihre bestehende MS Teams Plattform integrieren und bietet dabei eine kostengünstige Alternative zu den herkömmlichen Tarifen. Anrufe werden über 3CX SIP-Trunks getätigt, so dass Sie für weniger Mitarbeiter teure MS 365 E5-Tarife benötigen. Durch die Integration von MS Teams mit 3CX erhalten Sie eine leistungsstarke, robuste Telefonanlage, die einfach zu konfigurieren und anzuwenden ist. Profitieren Sie von zusätzlichen Telefonie-Funktionen wie:

  • Anrufberichte
  • Warteschleifen und Weiterleitungen
  • Signalisierungsgruppen
  • IVRs
  • keine Teams-kompatiblen Headsets notwendig!

CRM-Integration

Mit der 3CX CRM-Integration verbessern Sie die Kundenzufriedenheit, steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und sparen darüber hinaus noch Zeit. Unterstützt werden alle gängigen CRMs wie Salesforce, Microsoft Dynamics und Hubspot.
Folgende Funktionalitäten stehen zur Verfügung:

  • Anrufhistorie
  • Erstellung neuer Kundendatensätze für neue Rufnummern
  • Zeitersparnis für Agenten durch weniger Suchaufwand
  • Chat-Protokollierung bei Nutzung des 3CX Live Chat
  • Protokollierung von Anrufen im CRM – auch bei Verwendung der 3CX Apps

Hotel-Telefonanlage

Mit dem Hotelmodul von 3CX können Sie Ihren Gästen erstklassigen Service anbieten, ohne dass hierfür Kosten anfallen. Das Modul ist sowohl für die interne Kommunikation als auch die Kommunikation mit Gästen optimiert und bietet unter anderem folgende Funktionen:

  • Check-in/Check-out von Gästen
  • Zuordnung von Nebenstelle und Name des Gastes
  • Abrechnung externer Anrufe
  • Planen von Weckrufen
  • Sperren von externen Anrufen in nicht-belegten Zimmern